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Standardiste

Emploi Négoce - Commerce gros

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous êtes une personne dynamique, souriante, avec une excellente élocution et le sens du contact ? Vous avez envie de rejoindre une équipe bienveillante dans une structure à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons un€ Standardiste Polyvalent(e) (H/F) en CDD de 6 mois à temps plein. Lieu : Porte de Vincennes - Métro St-Mandé Prise de poste : Dès que possible Vos missions : - Accueillir chaleureusement nos visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique - Filtrer, orienter les appels et prendre les messages avec efficacité et professionnalisme - Effectuer diverses tâches administratives : courrier, classement, saisie - Apporter un appui aux assistantes (selon profil et expérience) - Participer activement à la vie du secrétariat au quotidien Ce que nous attendons de vous : - Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire - Une excellente élocution - Le sens du relationnel, de l'écoute et de la discrétion - Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Windows - Une capacité à gérer les tâches avec rigueur et organisation - Des notions en assistance de gestion et une bonne gestion de la relation clientèle seraient un vrai[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'une entreprise d'électricité réalisant tout type de travaux d'électricité, notamment dans l'habitat vous serez en charge du secrétariat administratif. Tâches : - assurer l'accueil téléphonique, - renseigner les clients, - réaliser la gestion administrative du courrier, - rédiger tout type de courrier, - saisir les documents numériques, juridiques et comptables, - classer les documents, informations et fonds documentaires de la société, - réaliser le suivi administratif du personnel sous les directives de la Direction, - réaliser la gestion administrative et comptable de la société, - réaliser les opérations de recouvrement de créances, - réaliser les opérations de suivi des paiements, - effectuer les relances clients, - organiser et suivre les visites médicales des salariés, - archiver les dossiers, - collecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments de la paie pour transmission à l'expert-comptable, - transmettre tous les documents nécessaires à l'établissement de la comptabilité à l'expert-comptable, - définir les besoins en approvisionnement, - préparer les factures clients et situations, - préparer des dossiers pour les appels d'offres

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Secrétaire

Emploi Autres services aux entreprises

Bettant, 10, Ain, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité nous recherchons une nouvelle personne. Au sein d'une petite équipe passionnée, vous serez en charge de la gestion du tiers payant de nos clients. Votre mission principale : traiter les rejets en analysant les anomalies, mettre à jour les dossiers des patients et des organismes, assurer le suivi et le règlement des litiges. Le goût pour l'administratif et pour les mathématiques sera essentiel. Nous ne cherchons pas un(e) candidat(e) avec un diplôme ou une expérience, nous recherchons une personnalité qui partagera notre passion avec beaucoup d'énergie, d'organisation, de rigueur et la même ambition : donner la meilleure prestation pour satisfaire nos clients dans le respect de chacun. Nous rejoindre parce que : - Nous vous transmettrons, avec ferveur, toutes nos connaissances, nos savoirs et nos secrets du métier - Nous vous accompagnerons au mieux avec l'objectif de vous rendre autonome avec la satisfaction d'un travail accompli - Nous vous donnerons l'opportunité de développer vos capacités pour gérer vos dossiers en toute maîtrise - Nous vous proposons un équilibre entre vie professionnelle et vie privée avec[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour une société de recyclage et de valorisation des déchets, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Facturation H/F. Vous aurez pour missions principales : - facturation et valorisation des interventions terminées - classement et archivage de documents - gestion du courrier (mise sous pli et affranchissement) - tâches administratives diverses Vous maitrisez Pack Office et/ou la suite Google. Poste à pourvoir immédiatement sur du long terme. Salaire : 2123 EUR brut mensuel Tickets Restaurant : 9,50 EURDu lundi au vendredi, de 9h à 17h Idéalement issu(e) d'une formation en secrétariat ou en gestion administrative, vous possédez une expérience similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l'organisation.

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Juriste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Cabinet d'expertise comptable à taille humaine, nous accompagnons une clientèle variée (TPE, PME, groupes, professions libérales) dans leur développement comptable, fiscal, social et juridique. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Juriste en droit des affaires pour renforcer notre pôle juridique. Au sein du cabinet et en collaboration directe avec les experts-comptables, vous interviendrez notamment sur : La rédaction d'actes juridiques courants (constitution de sociétés, modifications statutaires, approbation des comptes, cessions de parts, etc.) Le suivi juridique annuel des sociétés (secrétariat juridique) La réalisation d'opérations exceptionnelles simples (transfert de siège, changement de dirigeant, augmentation de capital.) Le conseil courant en droit des sociétés auprès des clients La veille juridique et la mise à jour des modèles internes Selon votre profil et votre montée en compétences, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur des opérations plus complexes (restructurations, pactes d'associés, etc.).

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Fabas, 91, Ariège, Île-de-France

Description de l'offre: Présentation de l'établissement : La Croix du Sud est un établissement spécialisé dans l'accompagnement des personnes âgées, offrant un cadre de vie adapté, sécurisé et bienveillant. Notre équipe pluridisciplinaire oeuvre chaque jour pour garantir le bien-être et la qualité de vie de nos résidents, en prenant en compte leurs besoins physiques, psychologiques et sociaux. Mission En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation. Profil recherché : Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle. - Excellentes compétences en accueil et relation client, avec une approche bienveillante et professionnelle. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative). - Connaissance des principes de facturation en EHPAD -[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe de la Clinique du Chateau de Florans! CDD du 10/04/26 au 20/04/26 Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre. Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire. Notre établissement : Clinique SMR de 136 lits Description du poste Votre quotidien chez nous : En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales : Accueil et gestion commerciale : - Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'ADSEA 17 Recrute pour Son service A.E.M.O. - Antenne Saintes Un(e) Secrétaire H/F En CDD d'un mois - CCNT 1966 - remplacement pour maladie Temps partiel - 0.80 ETP soit 28 heures par semaine Missions : Membre d'une équipe pluridisciplinaire, placé(e) sous la responsabilité de la Secrétaire de direction et des cadres de la direction, vous êtes chargé(e) d'assurer : - la saisie de nombreux écrits : rapports, bilans de situation, courriers., - la fonction accueil physique et téléphonique, - le suivi du courrier postal et électronique, - la gestion administrative des dossiers, - le classement, l'archivage, la sauvegarde, la conservation des documents administratifs, Profil : Vous êtes titulaires à minima d'un Bac STMG ou d'un BAC Pro secrétariat. A l'aise à l'écrit, vous possédez la certification Voltaire et/ou avez un bon niveau en Français. Le travail en équipe pluridisciplinaire, la disponibilité, l'écoute, la maitrise parfaite du pack OFFICE et outils informatiques, sont autant de qualités requises pour occuper ce poste. Poste à pourvoir à compter du mercredi 18 mars 2026 à temps partiel soit 28 heures par semaine du mardi au vendredi Convention Collective 1966,[...]

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Menuisier / Menuisière en meubles

Emploi Menuiserie - Charpente

Bernay-Saint-Martin, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Votre mission : Sous la supervision du chef d'atelier, vous assurez la fabrication complète d'ouvrages d'agencement sur mesure. Vos principales missions consisteront à : - Lecture de plans : Interpréter les plans d'exécution et les fiches de débit. - Débit et usinage : Utiliser les machines traditionnelles et potentiellement le centre d'usinage. - Assemblage : Réaliser le montage à blanc en atelier, le collage et les ajustements nécessaires. - Placage : Maitriser les techniques de placages de chants et de surfaces. - Contrôle qualité : Vérifier la conformité et les finitions avant le départ en pose. Votre profil : - Titulaire d'un diplôme en menuiserie, agencement ou équivalent (CAP/BEP, Bac Pro, ou BP Menuiserie). - Vous justifiez d'une expérience significative en atelier (5 ans minimum). - Votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre autonomie sont vos principaux atouts. - La maitrise de la programmation sur commande numérique est un plus. Conditions du poste : - Type de contrat : CDI - Durée du travail : 35 heures, réparties sur 4 jours par semaine, du lundi au jeudi. Possibilité heures supplémentaires - Rémunération : Selon votre profil et votre expérience. Ce[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la construction et de l'ingénierie, un-e secrétaire de projet à Dijon (21000) en contrat intérimaire de 3 mois. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans, un BAC+2 et propose un salaire compris entre 25000 et 30000EUR par an pour 37 heures de travail par semaine. Gestion de la diffusion relative au projet Gestion des agendas et déplacements de l'équipe Gestion de la logistique de l'équipe Assistance bureautique - Formation BAC+2 en secrétariat ou équivalent - Expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles - Autonomie, rigueur et sens de la confidentialité Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès des projets de notre client spécialisé dans la construction et l'ingénierie en tant que secrétaire de projet à Dijon (21000).

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dijon (21) Cabinet d'ophtalmologie libéral - Secteur II Contrat en alternance Qui sommes-nous ? Cabinet médical implanté en Côte-d'Or, nous recherchons une Secrétaire Médicale en alternance pour rejoindre notre site de Dijon. Notre équipe est composée de 23 secrétaires médicales (15 basées à Dijon et 8 à Chalon), supervisées par une Responsable du secrétariat, dans un environnement pluridisciplinaire, favorisant la montée en compétences et l'autonomie. ________________________________________ Vos missions En collaboration avec l'équipe médicale et administrative, vous participerez activement aux missions suivantes : - Accueillir et orienter les patients au sein du cabinet - Répondre aux appels téléphoniques - Gérer les agendas des médecins - Réceptionner et traiter les courriers et e-mails - Dactylographier les courriers médicaux - Respecter strictement le secret médical - Désinfecter le poste de consultation entre chaque patient et préparer la salle avant l'arrivée du médecin (dont prise de tension oculaire) - Veiller aux aspects administratifs de l'activité du cabinet - Gérer les paiements des consultations et assurer le suivi des remboursements (Carte Vitale / feuilles[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Aujourd'hui, Frate Formation Conseil est un organisme reconnu avec une véritable expertise notamment dans le domaine de l'apprentissage du français, dans la formation qualifiante, dans l'aide à la recherche d'emploi et l'accompagnement à l'orientation professionnelle ; et ce, dans le respect de son approche sociale historique. La secrétaire est placé(e) sous la responsabilité du Responsable Territorial, et en lien direct avec son assistante. Il est chargé de recevoir et d'orienter les visiteurs (accueil physique et téléphonique) et d'accomplir des tâches administratives. Les missions : Accueil et Communication : Gérer l'accueil physique et téléphonique Écouter et analyser les demandes, identifier les besoins Communiquer avec les formateurs, échanges d'informations sur les dossiers Secrétariat : Saisie informatique de documents à la demande du responsable ou de son assistante/ Classement ou vérification des documents administratifs en lien avec les activités de formation / Respecter les délais et gérer les priorités / Utiliser les logiciels et les extranets adaptés aux nécessités et mettre en forme des documents à partir de modèles Les attentes : Bonne connaissance[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Broué, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de nos activités et afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre notre entreprise. Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée. Ce poste clé aura pour mission de soutenir notre département administratif et comptable, tout en contribuant activement à la gestion des tâches de recouvrement. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, ce poste est fait pour vous. Vos missions : - Missions administratives : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs. Gérer le courrier entrant et sortant. Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions. Assurer la saisie et le suivi des données administratives. Classer et archiver les documents administratifs et comptables. - Missions comptables : Saisir les écritures comptables courantes (factures clients et fournisseurs, notes de frais, etc.). Préparer les déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF, etc.). Participer à l'élaboration des budgets et des prévisions financières. Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs. Préparer les éléments nécessaires[...]

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Cuisinier / Cuisinière de cantine

Emploi Administrations - Institutions

Plouégat-Guérand, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, la commune de Plouégat-Guerrand recrute : UN(E) CUISINIER(E) DE RESTAURATION SCOLAIRE (CDD remplacement - 35h hebdomadaire) Descriptif de l'emploi : - Préparation des repas pour les enfants (environ 45 repas par jour) - Nettoyage et désinfection du matériel et des locaux selon les normes HACCP - Service et surveillance au restaurant scolaire - Gestion des approvisionnements et des stocks Temps de travail et organisation : - Remplacement du vendredi 13 mars (1 journée en binôme) au vendredi 20 mars inclus - Jours travaillés : lundi, mardi, jeudi et vendredi - Horaires : 7h15 - 16h00 Profil recherché : - Expérience en restauration collective appréciée - Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité alimentaire - Être titulaire d'un diplôme en restauration serait un atout Candidature par mail : secretariat@plouegat-guerrand.bzh ou à l'accueil de la mairie. Pour tout renseignement : Mme Maëlle Dequen (secrétaire générale) au 02 98 79 90 09

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seysses, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower MURET recherche pour son client, un laboratoire français spécialisé dans la création et la production de compléments alimentaire, un Assistant administratif polyvalent (H/F) Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur des missions administratives variées. Accueil & Secrétariat -Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs -Gestion des mails et du courrier -Interface avec les partenaires, fournisseurs et clients Administratif général -Gestion et suivi des tâches administratives courantes -Classement, archivage et suivi documentaire Achats -Saisie et suivi des documents fournisseurs -Transmission des pièces à comptabiliser Ressources Humaines -Relevé et transmission des heures du personnel -Suivi administratif RH (hors paie) -Appui à la gestion administrative du personnel Comptabilité -Saisie de petites opérations comptables -Aide au suivi comptable courant Maîtrise des outils -EBP -EXCEL -WORD Première expérience sur un poste similaire et/ou diplôme dans le domaine administratif Compétences souhaitées -Bonne maîtrise de Word (rédaction, mise en forme de documents, courriers, tableaux simples) -Maîtrise[...]

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Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Estang, 32, Gers, Occitanie

Descriptif de l'emploi : L'agent travaille seul ou en binome avec un collègue, sous l'autorité du maire, pour réaliser des travaux en lien avec les bâtiments, les espaces verts, la voirie, les espaces publics et les évènements de la commune. Missions : - Entretien espaces verts : tondre, débroussailler, tailler les haies, planter et entretenir les massifs de fleurs et d'arbustes (utilisation débroussailleur, souffleur, tracteur tondeuse) - Manutentions diverses pour les fêtes, cérémonies et activités associatives : mettre en place tables, chaises, estrade, chapiteau et équipements divers - Petits travaux et maintenance de premier niveau des bâtiments - Entretenir le matériel technique (tracteur tondeuse, débroussailleuse, compresseur, tracteur, camion) - Entretien voirie : signaler, sécuriser et réparer les défauts urgents de voirie Profil recherché : - Compétences techniques dans les domaines voirie, espaces verts, bâtiments - Vigilance (pour repérer et signaler tout dysfonctionnement) - Discernement et autonomie pour réparer si urgence - Qualités relationnelles nécessaires pour travailler en binôme et pour communiquer avec les élus, le secrétariat, la population. -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Crée en 2011, le GE APA Santé Nutrition recrute et met à disposition des Enseignants en Activité Physique Adaptée au sein d'établissements médico-sociaux, sanitaires et d'association de patients. Chaque jours, nous contribuons à améliorer la qualité de vie de personnes malades, fragiles ou en situation de handicap grâce au mouvement. En pleine structuration et en fort développement, nous recherchons aujourd'hui une/une Assistant(e) de gestion et administratif pour nous accompagner. Les missions: Rattaché(e) à la Direction et en lien direct avec les coordonnatrices, la RRH et les Responsables Territoriaux, vous assurez : - L'accueil et le suivi du courrier et des mails - Les adhésions - La facturation et les relances - La contractualisation et le suivi administratif de nos clients - Le suivi administratif des ateliers et des formations - Les achats et le suivi des stocks et abonnements - La relation avec les banques et le cabinet d'expertise comptable Vous nous épaulez sur la mise à disposition de nos salariés et le suivi RH. Certifié Qualiopi, votre connaissance du secteur de la formation serait un atout. Le poste étant amené à évoluer pour nous accompagner dans notre[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet dentaire sur Sassenage recherche 1 assistant(e) pour assister au fauteuil. Poste polyvalent avec secrétariat. Ce poste est ouvert à l'alternance. Prise de poste immédiate. Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et 14h à 18h. Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature.

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Professeur / Professeure de musique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Conservatoire à Rayonnement Communal "L'Unisson", à Saint-Égrève, recherche un enseignant d'accordéon / pratiques collectives pour le 1er septembre 2026. Il accueille 500 élèves. L'équipe enseignante est composée de 26 enseignants. Recrutement par voie statutaire (fonctionnaire titulaire ou lauréat de concours). Possibilité de recrutement de contractuel sur la base de l'article L332-8 disposition 2 du CGFP. Attributions principales - Enseignement de la musique, discipline accordéon, en pédagogie individuelle ou collective et à travers les pratiques d'ensemble (ensemble Musiques du Monde, musique de chambre, ateliers, accompagnement...) - Sensibilisation et formation à l'expression et la création artistique en direction d'un public diversifié, essentiellement à vocation amateur, jeunes, enfants, adolescents et adultes, élèves du conservatoire et des enfants en temps scolaire ou périscolaire - Promotion de la pratique musicale, de sa diffusion et de la création artistique. Attributions secondaires ou ponctuelles - Suivi, évaluation et orientation des élèves, information du public et communication aux familles - Conception et coordination de projets d'actions culturelles,[...]

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Professeur / Professeure de violoncelle

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Conservatoire à Rayonnement Communal "L'Unisson", à Saint-Égrève, recherche un enseignant violoncelle / pratiques collectives pour le 1er septembre 2026. Il accueille 500 élèves. L'équipe enseignante est composée de 26 enseignants. Recrutement par voie statutaire (fonctionnaire titulaire ou lauréat de concours). Possibilité de recrutement de contractuel sur la base de l'article L332-8 disposition 2 du CGFP. Attributions principales - Enseignement de la musique, discipline violoncelle, en pédagogie individuelle ou collective et à travers les pratiques d'ensemble (ensemble violoncelles, ensemble cordes, musique de chambre, Orchestre école, parcours découverte...) - Sensibilisation et formation à l'expression et la création artistique en direction d'un public diversifié, essentiellement à vocation amateur, jeunes, enfants, adolescents et adultes, élèves du conservatoire et enfants en temps scolaire ou périscolaire - Promotion de la pratique musicale, de sa diffusion et de la création artistique. Attributions secondaires ou ponctuelles - Suivi, évaluation et orientation des élèves, information du public et communication aux familles - Conception et coordination de projets[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arbois, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Présent dans l'ensemble du département du Jura, l'association Soelis emploi partagé regroupe le groupement d'employeurs départemental et le service de remplacement du Jura à destination principale du secteur viticole et agricole. Plusieurs salariés de notre groupement ont plaisir de partager leur temps avec d'autres entreprises ou collectivités (fruitières viticoles ou à comté, communes, artisans, .). Une structure dynamique qui travaille, en équipe, pour donner les meilleures conditions possibles à ses employés. Nous sommes soucieux du bien-être de nos salariés et cherchons des solutions individualisées pour chacun d'entre eux. Bienveillance, écoute, performance et exigence seront au cœur de notre collaboration. Rejoindre Soelis emploi partagé, c'est : - Un CSE constitué de salariés qui sont là pour vous représenter ; - Partager des moments conviviaux avec d'autres salariés ; - Continuer à vous former et monter en compétences tout au long de votre parcours professionnel ; - Bénéficier du soutien régulier de votre futur(e) responsable planning. Sur divers secteurs du Jura principalement sur Arbois, Nord de Dole et Champagnole, nous recherchons un(e) secrétaire (e) polyvalent(e)[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Maison De la Famille de l'Udaf de la Loire est un lieu d'accueil, d'échange, de coordination et un espace ressources sur la parentalité pour les familles, les professionnels et les bénévoles du département. L'Udaf de la Loire, Association du secteur médico-social, compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisé. Nous recherchons un(e) Agent(e) d'accueil et d'informations sociales à Saint Etienne en CDD de 15 jours renouvelable pour un remplacement arrêt maladie à 100% à pourvoir dès que possible. Vous devez concourir au développement de la vie associative de l'Udaf 42 par l'animation du réseau des associations familiales dans le secteur Loire Sud (Saint Etienne - GOP). MISSIONS PRINCIPALES ASSURER LES PERMANENCES ITINERANTES DE LA MDF - Conduite et mise en place et installation du Camion-bus MDF pour aller sur les lieux de permanences - Accueil, accompagnement physique et téléphonique des familles, des associations et des partenaires institutionnels, réguler les flux et temps d'attente, - Accompagner le public sur l'outil informatique et l'accès aux plateformes numériques, (Traiter ou orienter la demande vers[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, la SARL SGS, entreprise du bâtiment, recherche un/e secrétaire comptable (H/F) pour renforcer son organisation administrative et comptable. Le poste est sédentaire, en temps partiel, et s'exerce en collaboration avec la secrétaire en poste et le cabinet d'expertise comptable. Missions principales en comptabilité: Saisie comptable courante (TVA, achats, ventes, banque) Facturation clients et suivi des règlements Traitement et contrôle des factures fournisseurs Rapprochements bancaires Suivi de la trésorerie Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet Classement et archivage des pièces comptables Organisation du poste : Temps partiel 16 à 25 heures par semaine Horaires à définir, avec une certaine flexibilité Aucune mission terrain Travail en lien direct avec le gérant Profil recherché : Expérience confirmée en secrétariat comptable Autonomie et rigueur indispensables Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables Expérience en PME, idéalement dans le bâtiment, appréciée

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons une secrétaire médicale (H/F) au sein de notre secrétariat d'HDJ (orthopédie, maternité, médecine, etc), pour intégrer nos équipes en CDD à temps complet. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois. Vos missions: Vous aurez pour missions principales l'accueil physique et téléphonique des patientes, ainsi que la gestion des rendez-vous pour les consultations, la frappe des comptes-rendus et des courriers. Profil recherché: Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale et disposez d'une expérience en HDJ et/ou parcours pluri disciplinaire. Vous maitrisez parfaitement les terminologies médicales ainsi que l'outil informatique pour la mise à jour des données sur nos logiciels (Medifirst, Hôpital Manager). Vous avez une orthographe irréprochable et faites preuve de disponibilité, d'écoute, de bienveillance et d'adaptabilité. Rémunération: Rémunération à partir de 2 0511€ brut/mois selon CCN 51 FEHAP pour un CDD à temps complet (+ reprise partielle de l'ancienneté + primes de fin de contrat + prime décentralisée). Avantages: * Temps libre : 27 jours de congés payés, 11 jours fériés, semaine sur 4 jours * Restauration,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Situé à Amilly, aux portes de l'Île-de-France (à seulement une heure de train de Paris), le Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise (CHAM) est l'établissement public de santé de référence pour l'Est du Loiret. Il appartient au Groupement Hospitalier de Territoire du Loiret (GHT 45), dont le CHU d'Orléans est l'établissement support. Avec plus de 2 000 professionnels œuvrant au service des patients, le CHAM dispose d'une capacité d'accueil de 865 lits et places. Ses activités couvrent un large champ de soins : Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Psychiatrie, Soins Médicaux et de Réadaptation, EHPAD et USLD (dont une UHR). Le centre abrite également un Institut de Formation des Professionnels de Santé, participant activement à la formation des soignants de demain. Une direction commune avec l'EHPAD Paul Cabanis de Beaune-la-Rolande permet d'assurer une offre de soins complète et de proximité, au bénéfice de la population de l'Est du Loiret ainsi que des territoires voisins (sud Seine-et-Marne et Yonne). Le CHAM travaille pour le bien-être de ses équipes. Plusieurs initiatives sont mises en place pour accompagner les agents au quotidien : - Une crèche hospitalière proposant[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Association loi 1901, l'Union Départementale des Associations Familiales assure la représentation des familles devant les pouvoirs publics. A ce titre, elle gère plusieurs pôles relevant du secteur social et médico- social : Pôles Actions Familiales, Protection juridique et Soutien à la personne, . L'Udaf du Lot recrute un(e) secrétaire (H/F) pour son service Espace Rencontre. Poste à temps partiel de 7 heures par semaine, organisé en journée régulière par semaine. Ce volume horaire est inférieur à la durée minimale légale / conventionnelle et ne pourra être mis en place qu'à la demande écrite et motivée du salarié (contraintes personnelles ou cumul d'activités lui permettant d'atteindre un temps global au moins égal à la durée minimale applicable). Les horaires seront regroupés en journées ou demi journées régulières, définies au contrat. Fonctions : - Accueil et information du public - Gestion administrative des dossiers - Planification et organisation - Suivi des échanges et communication interne - Gestion administrative générale Compétences techniques : - Maitrise des outils bureautique - Bonne expression écrite et orale - Capacités à gérer des informations sensibles[...]

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Infirmier(ère) coordinateur(trice) de soins infirmiers à dom

Emploi Social - Services à la personne

Mende, 48, Lozère, Occitanie

HAD FRANCE : L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : HAD France recherche un(e) Infirmier(e) de Coordination[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos principales missions : Gestion administrative des dossiers patients Enregistrement du dossier patient dans notre logiciel de santé Kalisil/Kalilab, Facturation des actes médicaux et gestion des impayés. En plus de ces activités, d'autres tâches pourront être ajoutées en fonction des besoins du laboratoire. Une période de formation sera assurée par l'équipe. PROFIL RECHERCHE Vous êtes dynamique, motivé(e) et vous souhaitez vous impliquer dans une équipe partageant les mêmes valeurs ? Vous avez une expérience significative sur un poste administratif et une expérience dans le secrétariat médical serait un vrai plus. Vous serez formé(e) pendant 1 à 2 mois selon vos compétences. CONTRAT PROPOSE CDI temps plein à pourvoir dès que possible Salaire selon profil AVANTAGES Participation aux bénéfices CSE aux multiples avantages : chèques vacances, chèques Noël, Swizy (réductions loisirs, voyages, etc.) Mutuelle groupe avec participation de l'employeur à hauteur de 50 % du montant de la cotisation L'entreprise favorise l'insertion des personnes en situation de handicap. Poste à pourvoir dès que possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDI Lieu : Clermont-Ferrand Package de rémunération * 2010 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine * Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions : Acteur du nouveau programme d'hébergement des mineurs non accompagnés de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire dans la mise en place du programme et vos missions comprendront notamment : * Accueil physique et téléphonique, orientation des jeunes et partenaires. * Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels, * Secrétariat[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour notre Centre de Santé de Wittelsheim, nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) en CDI à temps plein, dont les missions seront les suivantes : -missions de secrétariat en centre de santé : accueil, gestion courrier, facturation, encaissements etc. - sur la partie assistance médicale : activités de coordination du parcours de soins et appui au médecin Généraliste dans les actes de soins, - participation aux actions de santé publique définies en équipe. - Participation à la vie du centre de santé. Avantages : > Travailler au sein d'un groupe privé de santé à but non lucratif plaçant l'humain au cœur de ses préoccupations et portant des valeurs fortes ; > Exercer en salariat permettant de concilier vie professionnelle et familiale (horaires fixes 37h30 avec RTT) ; > Etre au centre d'une équipe pluridisciplinaire prenant en charge notamment l'accueil et la gestion des dossiers numériques de la patientèle ; et la facturation ; > Profiter de centres de santé parfaitement équipés et de systèmes d'information partagés facilitant l'exercice de la profession; > Profiter des avantages sociaux de l'entreprise (prestations sociales et culturelles du CSE, et des offres de[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) agent(e) d'entretien motivé(e) et consciencieux(se) afin de maintenir la propreté et l'hygiène des locaux et garantir un environnement sain et accueillant. Poste de nettoyage dans une école située à Cernay. CDD de 3 mois renouvelable 12h / semaine 12,38€ brut / heure Horaires : Lundi, mardi, jeudi et vendredi De 16h à 19h Démarrage dès que possible Vos missions Nettoyage des espaces intérieurs : salles, sanitaires, zones communes, sols, surfaces et mobilier Utilisation des produits d'entretien dans le respect des consignes de sécurité Gestion du matériel et signalement des besoins en réapprovisionnement Respect des protocoles d'hygiène et de sécurité Participation aux remises en état ponctuelles Travail en collaboration avec l'équipe Profil recherché Expérience appréciée mais non obligatoire Autonomie et sens de l'organisation Rigueur et souci du détail Capacité à respecter les consignes d'hygiène et de sécurité Esprit d'équipe Si vous souhaiter vous investir dans une environnement de travail dynamique, merci d'envoyer votre CV à : secretariat@propservices.fr ou contact@propservices.fr.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Sécurité - gardiennage

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ICTS, leader dans la sureté aérienne et aéroportuaire, présent sur 120 aéroports dans le monde et y employant plus de 10 000 salariés, recherche pour son site de Bâle/Mulhouse un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour rejoindre notre équipe. Rattaché(e) à la Direction de site et en lien avec le RRH du périmètre, vous assurez la gestion administrative et RH quotidienne du site. Missions principales : - Gérer le secrétariat du site - Gestion et suivi des documents obligatoires (badges aéroportuaires, cartes professionnelles, etc.) - Gestion du personnel de l'entrée à la sortie : constituer et tenir à jour les dossiers et renseigner la base informatique RH - Planifier et suivre les visites médicales - Saisir les arrêts de travail dans l'outil informatique - Assurer les déclarations d'accidents du travail et de trajet - Effectuer le suivi du tableau des entretiens professionnels et alerter la Direction - Rédaction des contrats et avenants de travail - Déclencher les procédures disciplinaires (avertissements, convocations, notifications) après validation - Préparer et transmettre les éléments variables de paie (acomptes, absences, changements contractuels, etc.) - Suivre[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Givry, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Pour un office notarial situé dans le 71, nous recherchons un(e) assistant(e) pour réaliser l'accueil physique et téléphonique, la gestion de l'agenda, du secrétariat, la constitution des dossiers, la préparation, le suivi et la relance des formalités préalables et postérieures et la rédaction d'actes simples. Personne investie rigoureuse et dotée du sens de la communication et de l'organisation, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Travail en direct avec le notaire. Evolution possible vers un temps complet .

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Auxiliaire de vie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arnage, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Votre rôle sera essentiel pour garantir la satisfaction de nos clients et le bon déroulement des opérations. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions principales incluront : - Assurer le secrétariat commercial et le standard téléphonique. - Traiter les demandes d'intervention et en assurer le suivi administratif rigoureux. - Organiser les interventions SAV et établir les rapports correspondants. - Effectuer les relances clients et veiller à leur satisfaction. - Gérer les litiges et coordonner la communication avec les consommateurs. - Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (technique, logistique, commerciale). Vous travaillerez du lundi au vendredi.

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Secrétaire comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi : Secrétaire comptable et administratif Entreprise Germinal : chauffage, plomberie, sanitaire, climatisation, électricité, zinguerie Lieu : 74370 Argonay Type d'emploi : Temps plein, CDI, en présentiel Rémunération : 15,00 € à 17,00 € par heure suivant expérience Nombre d'heures : 39 h par semaine À propos du poste Nous recherchons un ou une secrétaire comptable et administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative, de la comptabilité et du support organisationnel de notre structure. Responsabilités - Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, gestion du courrier, traitement mails, facturation et situation, création client, création et suivi dossier client, rapprochement et classement factures fournisseurs - bon de livraison, suivi et saisie heures salariés, organisation des réunions et des déplacements, gestion des contrats d'entretien, déclaration et suivi assurance, gestion des dossiers de qualification et appel d'offre. - Comptabilité : gérer la saisie et le suivi des opérations comptables, gestion caisse, déclaration TVA,[...]

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Technicien / Technicienne de l'information médicale

Emploi Social - Services à la personne

Paris, 75, Paris, Île-de-France

HAD FRANCE : L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 130 salariés et constituée 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : Nous recrutons un(e) TIM Technicien(ne) Information[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Boos, 76, Seine-Maritime, Normandie

LADAPT Normandie recrute : UN(E) TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE) sur Boos (76) Poste en CDD (2 semaines) à temps plein A pourvoir dès à présent Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs. Vos missions principales : Vous venez en renfort afin d'assurer la gestion administrative et logistique des services en respectant les consignes et les procédures de façon autonome. Vous rédigez et mettez en forme des documents professionnels en utilisant les outils bureautiques, de communication et les logiciels métiers. Vos activités : Accueil et communication Vous informez et orientez le public en face à face et par téléphone. Vous planifiez et organisez la logistique des réunions et des événements. Vous assurez le relais d'information interne (salariés, bénéficiaires) et externe (partenaires, familles). Organisation et gestion administrative Vous gérez le courrier (réception, enregistrement, distribution)[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Agence Intertis, groupe GIF EMPLOI , acteur historique du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.Dans le cadre d'une accroissement d'activité, notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans la réalisation et le dépannage des installations électriques de courants forts, courants faibles et de câblages spécifiques, recherche un Assistant technique H/F en Intérim pré-embauche à Fontenay sous bois (94) :Vos missions seront les suivantes : Appels d'offres :- Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur lesplateformes- Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO- Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d'affaire (avec suivi des visites)- Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, mise en page desmémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prixavec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT.)- Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Orgeval, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rigoureux(se), organisé(e) et autonome pour renforcer notre équipe. Vous interviendrez en support administratif, ADV et RH, en lien direct avec la direction, les commerciaux, les responsables de projet et les équipes techniques. Vos missions principales : Administration des ventes (ADV) Traitement des commandes et facturation des projets Suivi des marges commerciales Gestion des demandes administratives de chantier... Ressources humaines (RH) Suivi du tableau des présences, absences et congés Préparation des éléments variables pour les salaires Gestion des tickets restaurant... Secrétariat général Gestion et suivi de la flotte automobile Gestion des notes de frais... Profil recherché : Formation BAC+2 en assistanat de direction, gestion ou équivalent Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de gestion Excellentes capacités d'organisation et de communication Discrétion, rigueur et polyvalence

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Standardiste

Emploi

Roye, 80, Somme, Hauts-de-France

Présentation de l'Adapei 80 L'Adapei 80 accompagne et accueille 1600 enfants et adultes en situation de handicap. Ses 1000 professionnels ont une double mission : promouvoir l'inclusion sociale de ces personnes et contribuer au développement de l'Association. Présentation de l'établissement L'ESAT de Roye offre un emploi protégé, adapté et rémunéré à des personnes présentant une déficience intellectuelle légère à profonde en favorisant toutes les opportunités d'insertion sociale et professionnelle en milieu ordinaire. L'ESAT propose diverses activités de production ponctuées par des activités de soutien professionnel ou extra-professionnel. Présentation du poste Nous recherchons un(e) secrétaire standardiste pour les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier, classement et affranchissement - Gestion des fournitures - Tâches administratives simples :suivi des CP, des CS et registre du personnel Profil recherché - Être titulaire du Baccalauréat minimum - Avoir une formation de secrétariat - Avoir 2 ans minimum d'expérience - Discrétion, disponibilité, dynamisme, empathie - Savoir utiliser Word et Excel Conditions de travail 25[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Carrelage - Maconnerie

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée ! OERIS, entreprise générale du bâtiment TCE spécialisée dans les travaux après sinistres, recherche pour son agence de Cuers un(e) "Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)", afin de renforcer son équipe. Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif et financier et en lien étroit avec les responsables de l'entreprise, vous serez amené(e) à : - Assurer la relance de devis en attente de validation : principalement par téléphone, mais également par email ou courrier. - Entretenir et développer le portefeuille clients : syndics de copropriété, cabinets d'assurance, agences immobilières et particuliers. - Comprendre et identifier les attentes des clients pour adapter vos actions commerciales. - Collaborer avec les membres de l'équipe afin d'assurer un flux d'informations efficace. - Mettre à jour les tableaux de suivi pour mesurer l'avancement et le taux de transformation des devis. - Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, rédaction de notes de service, affichage, comptes rendus, etc. Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(s)e et volontair(e). Doté(e) d'un excellent sens relationnel. Maîtrisant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco recherche pour son client spécialisé dans la fabrication et l'installation de machines industrielles, un(e) Assistante administrative (H/F) pour une mission intérim de 18 mois. Vos missions : - Standard : réception des appels téléphoniques - Formalités d'envoi du courrier et des colis. - Reformatage et contrôle de la saisie des heures du personnel - Prospection commerciale Saisies dans l' ERP Silog : - Des devis, des bons d'expédition, et des factures clients - Rapprochement des commandes fournisseurs avec les Bons de réception pour passage en facturation, enregistrement des factures fournisseurs, - Relance clients sur les retards de paiement, Poste en 35h de 9h à 12h15 et 12h45 à 17h00 - Expérience antérieure en secrétariat, de préférence dans un environnement comptable - Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, logiciels de comptabilité) - Attention aux détails et rigueur Horaires de travail à la journée. Cette offre vous intéresse ? N'hésitez plus ! Merci de postuler en ligne avec cv actualisé.

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville d'Orange recrute un Assistant RH - Chargé de la gestion des temps (H/F) La Direction mutualisée des Ressources Humaines occupe une fonction support centrale pour l'ensemble des services et des agents de la ville d'Orange et du Pays d'Orange en Provence. Ses principales missions s'articulent notamment autour de la gestion administrative du personnel, des carrières, des recrutements, de la formation, de la gestion prévisionnelle des compétences, mais également des questions de prévention et de santé au travail. L'assistant RH est garant de la bonne utilisation et gestion du logiciel de gestion des temps et doit en ce sens avoir une appétence particulière en matière de bureautique et d'informatique. L'agent intervient également en appui administratif d'une équipe de 9 gestionnaires RH. Son rôle principal est de contribuer à la fluidité de l'activité du service en prenant en charge des tâches administratives transverses. Le poste est rattaché hiérarchiquement à la direction et fonctionne en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH. Vos missions principales : 1. Gestion des temps (Logiciel E Temptation) : - Suivre les réclamations des agents et les[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Droit - Justice

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste En tant qu'adjoint(e) administratif/ve à l'UEMO de Sens vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines. Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT - Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. - Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité. - Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services. Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional - Mettre à jour les documents de suivi périodique. - Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux. - Participer à la constitution du dossier de recrutement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Rougemont-le-Château, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Cadre de Santé, le ou la Secrétaire Médicale assure notamment les missions suivantes : - Collecter les éléments des dossiers des résidents, les mettre à jour et en assurer le suivi en lien avec les médecins et les IDE. - Réceptionner les appels téléphoniques et e-mails, les transmettre ou y répondre directement si cela relève de sa compétence. - Rendez-vous médicaux des résidents : - Prise de rendez vous - Constitution du dossier - Organisation du transport - Contact avec les familles pour information. Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Vous travaillerez à raison de 14H par Semaine, en demi-journées et/ou journées complètes. Vos horaires de travail peuvent être modulés. Cependant, votre présence est exigée les vendredis. Si vous avez une "double casquette" (Soignant et secrétariat médical), ce poste vous permettra d'enrichir votre polyvalence ! Nous pourrons alors vous proposer d'accroître votre temps de travail et d'organiser votre rythme de travail en conséquence. La zone n'est que très peu desservie par les transports en commun ; il est donc recommandé d'être véhiculé. Rémunération : A minima 860€ Brut hors reprise d'ancienneté pour[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) secrétaire de bâtiment H/F/X. Missions - Gestion des contrats de sous-traitance - Relances et suivi des documents administratifs (Attestation Légale) - Suivi des appels d'offres - Constitution et suivi des DOE Suivi administratif des PPSPS - Secrétariat classique et gestion du courrier - Suivi administratif des dossiers chantiers Profil recherché Bac à Bac +2 en gestion / assistanat Expérience en environnement BTP Maîtrise d'Excel indispensable /!\ DEMARRAGE EN TEMPS PARTIEL AVEC UN PASSAGE PREVU EN TEMPS PLEIN /!\

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Quelle stratégie adopterez-vous en tant qu'Assistant(e) de gestion pour optimiser nos processus administratifs ? Vos missions consisteront à soutenir les activités administratives et financières en contribuant à la gestion des opérations quotidiennes essentielles. - Émission et suivi des factures clients tout en assurant les relances nécessaires - Saisie méticuleuse et vérification rigoureuse des factures fournisseurs - Réalisation précise des rapprochements bancaires, dont le lettrage et les encaissements - Exécution de divers travaux de secrétariat et de gestion administrative - Assistance organisationnelle et opérationnelle auprès des trois chargés d'affaires Voici les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: CDI - Salaire: 36400 euros /an Nous sommes ravis de vous offrir également l'accès à ces avantages : - Frais de transport en commun - Prévoyance santé - Tickets restaurants

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) au centre de Roissy en France (95700) et aux côtés d'une équipe constituée de médecins et infirmier(e)s, vos missions sont les suivantes : - Convoquer et accueillir les salariés lors des visites médicales ; - Suivre le secrétariat quotidien du/des médecin(s)/infirmier(e)s : courriers, prescriptions, suivi des examens complémentaires... - Vérifier les informations administratives des dossiers médicaux avec les salariés ; - Saisir/ corriger les effectifs suite aux déclarations d'effectifs annuelles et tout au long de l'année ; - Réaliser des examens complémentaires. Bon niveau d'orthographe indispensable.

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Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi Assurances

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Le/la Gestionnaire téléphonie et Ged s'occupe de répondre aux appels entrants d'une Mutuelle, il/elle gère le courrier. Il/elle fait partie intégrante de l'équipe du standard téléphonique regroupant l'ensemble des appels entrants de la Mutuelle, il/elle sera chargé(e) d'accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (adhérents, fournisseurs ), de répondre et de satisfaire leur(s) demande(s), de transférer les appels à la personne ou au service approprié, de transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation. Au-delà du décrocher, il/elle doit être en capacité de mener une analyse globale de leur situation et d'apporter la réponse adaptée à leur(s) besoin(s) dans différents domaines de la protection sociale (santé, prévoyance ) en respectant la réglementation en vigueur. Il/elle prendra en charge la réception, l'analyse, le tri, la distribution et l'archivage du courrier. Il/elle sera chargé(e) de faire remonter des informations à la hiérarchie, et alerter en cas de problèmes. On attend du Gestionnaire téléphonie et Ged qu'il/elle maîtrise : - Les techniques de secrétariat, - Les outils bureautiques, - L'outil[...]

Ressources supplémentaires